Zorunlu Belgeler

Genel Belgeler

İşçiye ait kimlik bilgileri

İş başvuru formu, işe alma sırasında işçiyle yapılan mülakat, görüşme ve test sonuçları

İşe giriş bildirgesi, işten ayrılış bildirgesi

İşçi için uygulanan performans ve verimlilik değerlendirme sisteminin periyodik sonuçlarını gösteren belgeler

Yabancı uyruklu işçiler için çalışma izni

İşçiye verilen her türlü izne ilişkin talep dilekçeleri ve izin kullandırma çizelgeleri

İş sözleşmesi

Sözleşmesinde esaslı değişiklik meydana getiren anlaşmalar

Yazılı iş sözleşmesi yapılmamış ise işe aldıktan sonra en geç iki ay içinde işçiye verilmesi zorunlu olan “iş koşullarını içeren yazılı belgenin” işçinin bu belgeyi aldığını gösteren şerhini ve imzasını taşıyan sureti

İşçiye iş sürecinde yapılan bildirimler, uyarılar, kurallara göre verilmiş cezalar, işçiye yapılmış savunma verme çağrıları, işçinin vermiş olduğu savunmalar, bildirimler ve tebliğden kaçınan işçiye ilişkin tutanaklar

Her ay işçiye verilmesi zorunlu olan “ücret hesap pusulasının” işçinin imzasını taşıyan sureti

Serbest zaman kullanmak isteyen işçinin istek dilekçeleri ve serbest zaman çizelgesi

İşçiden alınan fazla saatlerle çalışmaya onay belgesi

Denkleştirme esasının uygulandığı günlerde işçinin periyodik çalışma sürelerini ve ücretli boş zamanlarını gösteren çizelgeler

Sözleşmede hüküm bulunmayan hallerde işçiden alınan ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışmaya onay belgeleri

Geçici iş ilişkisi ile devredilecek işçiden devir sırasında alınmış olan yazılı onay belgesi

Ağır ve tehlikeli işlerde çalıştırılacak işçi için alınması zorunlu doktor raporu

İstirahat raporlarının suretleri

Çalıştırma yaşındaki çocukları işe almadan önce alınması zorunlu doktor raporu

Gece çalışması yaptırılan işlerde gece çalışmalarının 7.5 saatten fazla yapılmadığını gösteren ve işçinin imzasını taşıyan gece çalışma çizelgeleri

Ağır ve tehlikeli işlerde çalışanlar ile çocuklar için belirli periyotlarda alınması zorunlu işe devamında engel olmadığını gösteren kontrol muayene raporları

İş sağlığı ve güvenliği önlemlerine ilişkin gerekli bilgilerin, araç ve gereçlerin verildiğini gösteren, araç ve gereçlerin listesini içeren, işçinin imzasını taşıyan belgeler

Hamile kadınların doğumdan önce üç hafta kalıncaya kadar çalışması halinde gerekli olan doktor onayı, doğum öncesi ve sonrası izinlerin arttırılması gerektiğini gösteren doktor raporu

İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin işyerinde yapılmış ve yapılacak eğitimleri ve işçinin bu eğitimlere katıldığını ve katılacağını gösteren çizelgeler

Yıllık ücretli izin formları

İş sözleşmesinin feshine ilişkin belgeler

İş sözleşmesi sona erdiğinde, işçiye verilmesi zorunlu olan “Çalışma Belgesi”nin bir örneği ile belgenin işçiye verildiğini gösteren ve işçinin imzasını taşıyan ispat belgesi

İş sözleşmesi sona erdiğinde işçiye yapılmış olan işçilik alacağı ödemelerini ispata yarar dekontlar, ibraname